（2009年6月16日周口市第二届人民代表大会常务委员会主任会议通过）

为督促人大代表认真履行各项职责，充分发挥代表作用，进一步推动代表工作的规范化、制度化，现就建立市人大代表履职档案，提出意见如下：

一、目的、意义

建立人大代表履职档案，通过真实、全面地记录代表在任期内履行职责的情况，增强代表履职的责任感、使命感，强化人大代表的思想认识，提高人大代表履职的自觉性，促使人大代表以高昂的热情，积极的态度，主动去研究、探讨代表工作的新思路、新办法，以实际行动，当好人民群众的代言人，推动人大代表工作，推进民主政治建设进程。

二、档案记录内容

（一）参加人民代表大会情况。包括出勤，审议发言，提出议案和建议、批评、意见等情况；

（二）闭会期间情况。

1、出席市人大常委会有关会议及其组织的人大代表学习和培训情况；

2、参加市人大常委会组织的视察、检查和调研活动及撰写调查报告的情况；

3、参加县市区组织的代表小组活动情况；

4、个人持证视察情况；

5、联系选区，走访选民，为人民群众排忧解难情况；

6、提出代表建议情况；

7、关于代表工作方面的评比表彰情况；

8、其它与代表履职情况相关的内容。

三、档案记录分工

人大代表履职情况，由市人大常委会选工委负总责，县市区人大常委会选工委具体负责，人大代表所在的代表小组专人记录。人大代表个人持证视察、参加有关代表活动，县市区人大常委会不知情时，由代表小组负责记录，并及时送交县市区人大常委会选工委。

四、具体要求

（一）市人大代表要自觉并认真地履行好代表职责。人大代表要高度重视，增强责任心，妥善处理本职工作与代表工作的关系，切实把代表工作摆上重要议事日程，自觉出席代表大会，积极参加闭会期间的各项代表活动，充分发挥代表作用，以自己的实际行动，赢得人民群众的信任和爱戴。

（二）县市区人大常委会要做好履职档案管理工作。代表履职档案每人一册，统一管理。有关人员要增强责任心，按时向人大代表及有关部门了解情况，客观、公正、真实、全面地作好记录，记录要及时、认真，定期进行总结讲评，每半年向代表通报一次情况。履职档案作为评选优秀人大代表的重要依据。