（2001年4月23日周口市第一届人民代表大会常务委员会主任会议通过　2011年8月18日

周口市第二届人民代表大会常务委员会主任会议修订）

一、会议议题

每次主任会议一星期前，由秘书长负责向常委会主任、各位副主任、各工作机构收集议题，经常委会主任或常务副主任审定后向主任会议提出。

二、材料准备

“一府两院”及其有关部门的汇报材料由常委会各工作机构负责通知准备（或由办公室统一通知有关单位）；人大常委会各工作机构的汇报材料由各工作机构准备，并按要求送交办公室秘书科。

三、会议通知

一般情况下，会议召开3天前由办公室将会议议题、时间、地点通知主任会议组成人员和列席人员，请他们准时到会。

四、会场安排

办公室工作人员一般应在会议开始前20分钟到达会场，检查会场是否整洁，用品是否齐全，及时催请未到会人员。会议开始前向主持人报告出席情况。

五、会议记录

办公室专人记录，记好发言要点和会议决定的事项。记录要做到字迹清楚，重要观点不漏记、准确无误。

六、会议纪要

会议结束，由会议主持人确定是否印发会议纪要。如发纪要，由办公室负责起草，经常委会主任或秘书长审定，在会后3日内发出。纪要发放范围视情况而定。

七、催办落实

主任会议决定的事项，及时通知有关工作机构或“一府两院”及其有关部门贯彻落实。办公室要及时掌握落实情况，做好催办工作，并将落实情况及时向有关领导汇报。

八、会议纪律

主任会议研究的有关保密事项和有关发言，与会人员要严守秘密。办公室要妥善保管好主任会议记录，及时立卷归档。