（2003年7月23日秘书长办公会议通过）
 

一、明确专人管理。常委会、常委会党组及办公室印章由秘书科专人负责管理，机关党委、各部门及各科印章均应明确专人管理。不经领导批准，不得擅自委托他人代管。
二、使用印章要严格审批手续，并认真登记。使用市人大常委会党组印章，须经党组书记或副书记批准；使用市人大常委会印章，须经常委会主任、副主任或秘书长批准；使用机关党委印章，须经党委书记或副书记批准；使用办公室印章，须经秘书长、办公室主任或副主任批准；各部门的印章使用，须经部门领导批准。不符合规定的，应当拒绝使用。
三、公文盖章必须认真细致。做到印章盖的正、字迹清。盖章的位置一般在公文末尾年月日的中间，防止偏上、偏下、倾斜。
    四、违规使用公章，要视情节及后果严肃处理。若机构发生变动，单位印章应及时缴回机关机要室封存。